Истории успеха

ГК «Белая Долина» - одно из крупнейших в пищевой промышленности объединений, работающее по самым передовым технологиям.
ГК «Белая Долина» ведёт деятельность по направлениям:
•    производство молочных продуктов и мороженого,
•    производство колбасных изделий и мясных деликатесов,
•    оптовая продажа продуктов питания,
•    торговля через собственную фирменную сеть «Белая Долина».
«Белая Долина» — это холдинг с полным производственно-сбытовым циклом - от закупки сырья до реализации готового продукта.
    В связи с увеличением бумажного документооборота и необходимостью автоматизации взаимодействий между подразделениями компании перед нами возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота.
Для решения этой задачи был выбран программный продукт фирмы «1С» «1С:Документооборот 8 КОРП», который полностью соответствует поставленной задаче.
В качестве партнера по внедрению нами было выбрано ООО «Криста+» (кандидат центра компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Саратове), которое положительно зарекомендовала себя при работе на проектах внедрения, а также обладало сертифицированными специалистами как в области настройки и администрирования, так и в области постановки документооборота в соответствии с «1С:Методология управления документами».
     Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» происходило по кейсам типового запуска:
•    Согласование договоров
•    Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения)
•    Учет маркетинговых акций (мероприятий)
•    Служебные записки (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки)
•    Автоматизация канцелярии (делопроизводства)
•    Контроль исполнительской дисциплины (задачи, поручения).

Результатами внедрения данных кейсов являются:
•    определены виды договоров, настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы), определены и настроены маршруты согласования договоров,
•    определены виды приказов и распоряжений, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов,
•    определены виды маркетинговых акций (мероприятий), заполнены справочники по видам мероприятий,
•    настроены виды документов (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки), настроены маршруты обработки документов,
•    определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны этих документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов,
•    программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений,
•    пользователи обучены работе с системой.
В июне 2020 года система была запущена в эксплуатацию.
В настоящее время специалисты ООО «Криста+» оказывают сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке.

Головной научно-исследовательский и проектный институт по распределению и использованию газа "Гипрониигаз" - многопрофильная компания, занимающаяся комплексом вопросов, связанных с проектированием, строительством и эксплуатацией систем газораспределения и газопотребления (научное и нормативно-правовое обеспечение; разработка проектной и конструкторской документации; строительно-монтажные и пуско-наладочные работы; техническое диагностирование; экспертиза промышленной безопасности; техническая экспертиза; аттестация сварщиков, специалистов сварочного производства, сварочных технологий и оборудования; внедрение новой техники, материалов и технологий; производство оборудования; подготовка кадров), а также многими другими вопросами, связанными с обеспечением хранения, транспортировки и подачи газа потребителям.

В ноябре 2019 г. нами был проведен открытый запрос предложений в электронной форме «Оказание услуг по внедрению и сопровождению системы электронного документооборота «1С: Документооборот 8 КОРП», обеспечивающей автоматизацию документооборота всех структурных подразделений АО «Гипрониигаз».
По результат открытого запроса предложений в электронной форме был заключен договор с ООО «Криста+».
ООО «Криста+» полностью соответствовало критериям, используемым при оценке заявок на участие в закупке, а именно:
•    Наличие статуса Центра компетенции по документообороту (ЦКД)/кандидата в ЦКД
•    Наличие статуса Центр Сертифицированного Обучения (ЦСО)
•    Наличие квалифицированных сотрудников (Преподаватель ЦСО) - имеющих сертификат «Преподаватель ЦСО. Курс «Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8», выданный фирмой «1С».
•    Наличие квалифицированных сотрудников (Профессионал) - имеющих сертификаты «1С: Профессионал. Документооборот 8», выданные фирмой «1С».
•    Наличие квалифицированных сотрудников (Специалист-консультант) - имеющих сертификаты «Специалист-консультант по настройке и администрированию «1С: Документооборот», выданные фирмой «1С».
•    Опыт оказания услуг по внедрению и сопровождению системы электронного документооборота на технологической платформе «1С:Документооборот 8 КОРП» за последние три года, предшествующие дате окончания подачи заявок.
•    Наличие положительных отзывов и (или) благодарственных писем от контрагентов по договорам за последние три года, предшествующие дате окончания подачи заявок.

Сотрудниками ООО «Криста+» в полном объеме оказаны услуги по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота на технологической платформе «1С:Документооборот 8 КОРП», обеспечивающей автоматизацию документооборота, включая создание электронного архива документов, автоматизированной системы делопроизводственных процедур и контроля исполнительской дисциплины, а также системы управления проектами всех структурных подразделений АО «Гипрониигаз».
Оказание услуг было произведено этапами с достижением следующих результатов:
•    Обследование бизнес- процессов - Описаны процессы и их реализация в «1С:Документооборот 8 КОРП»;
•    Установка и настройка системы - «1С:Документооборот 8 КОРП» развёрнут на серверах АО «Гипрониигаз», описанные в первом этапе бизнес процессы перенесены в систему;
•    Обучение сотрудников - Группы пользователей, определённые АО «Гипрониигаз», прошли курс «Профессиональная работа в 1С:Документооборот»;
•    Опытно-промышленная эксплуатация и испытания - Пользователи осуществляют описанные в результате первого этапа бизнес процессы в системе «1С:Документооборот 8 КОРП».
В мае 2020 г. система была запущена в эксплуатацию.


Заместитель главного инженера по автоматизации
производственной деятельности
Зайцев А.В.

ООО "Реванш" - сеть магазинов бытовой техники и электроники в г. Саратове и в г. Энгельсе.
В процессе развития организации возникла необходимость автоматизации полного цикла обработки документов.
Для решения этой задачи был выбран программный продукт фирмы 1"С" "1С:Документооборот. КОРП", который полностью соответствует поставленной задаче.
В качестве партнера по внедрению нами была выбрана компания "Криста+", ООО (кандидат центра компетенции по документообороту фирмы 1С в г. Саратове) , которая положительно себя зарекомендовала при работе на проектах внедрения, а так же обладала сертифицированными специалистами как в области настройки и администрирования, так и в области постановки документооборота в соответствии  с 1С:Методология управления документами.
Первым этапом проекта внедрения было проведения специалистами ООО "Криста+" независимой экспресс-диагностики документных процессов работы с входящими и исходящими документами, работы с обращениями граждан, по работе с договорами, работы с организационно-правовой документацией. Вторым этапом проекта внедрения было проведение специалистами ООО "Криста+" проектирования типового решения "1С:Документооборот. КОРП" в соответствии с принятым отчетом о состоянии документных процессов выбранного объекта диагностики, рекомендациями по оптимизации работы с документами.
Третьим этапом проекта внедрения было проведение специалистами ООО "Криста+" работ по настройке программного продукта в соответствии с принятым рекомендациями по оптимизации работы с документами.
Четвертыми этапом проекта внедрения было проведение специалистами компании ООО "Криста+"  первичного обучения пользователей работе в программном продукте.
В июне 2020 года система была запущена в эксплуатацию.
В настоящее время специалисты ООО "Криста+" оказывают сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке.

Директор ООО "Реванш" Карпова Л.В.

Главной компанией ГК "Велес" является ЗАО "НЭСК" основным видом деятельность которой является передача и распределение электроэнергии различным промышленным и бытовым потребителям на территории г. Саратова и района. Кроме того, компания занимается эксплуатацией, ремонтом и развитием электросетей.

Перед предприятием стояла задача по внедрению системы электронного документооборота, сканирования документов, учету входящих, исходящих и внутренних документов, безопасному хранению и доступу к документам, сокращению времени коллективной обработки документов, электронного согласования документов, использования мобильных клиентов документооборота.
Среди существующих систем электронного документооборота было выбрано несколько. С учетом перспектив развития интеграции с продуктами на платформе 1С, выбор был сделан в пользу ПП "1С: Документооборот". Основными преимуществами перед другими системами являлись: хорошее наполнение и постоянное развитие функционала данного продукта, удобство лицензирования рабочих мест, возможность дальнейшей интеграции с существующими системами учета на платформе "1С:Предприятие 8", наличие большого количества специалистов по сопровождению.

Внедрением программы "1С: Документооборот КОРП" занимались совместно с компанией ООО "Криста+" , которая известна на рынке как организация, имеющая профессиональных сертифицированных специалистов, которые ответственно относятся к поставленной задаче.
В ходе внедрения системы электронного документооборота специалистами ООО "Криста+" была произведена первоначальная настройка БД "1С: Документооброт КОРП".
Выбран клиент-серверный вариант с использованием MS SQL сервера. Приобретено 70 клиентских лицензий.
Автоматизированы следующие функции:

• делопроизводство
• работа с документами
• работа с файлами
• процессы движения документов
• учет и контроль исполнения поручений
• ведение архива
• формирование отчетности
• разграничение прав доступа
• использование потокового сканирования.

Руководитель службы ИТ Никитин А.А.

Цель проекта:
Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП.
Общая численность компании: 245
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Количество одновременно работабщих клиентов: 30

В качестве партнера была выбрана компания ООО "Криста+", имеющую уверенную репутацию на рынке автоматизации и являющуюся крупным франчайзи фирмы 1С. Наличие высококвалифицированных специалистов и слаженный подход проектной команды в области документооборота - стало дополнительным фактором выбора подрядчика.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения для начала ведения учета
• Обучение сотрудников.

В результате внедрения прогруммного продукта "1С:Документооборот":

• Увеличена скорость движения документов по цепочке от инициатора к согласующему лицу
• Повышены эффективность управления потоками документов
• Исключены риски потери документов в процессе согласования
• Повышена продуктивность работы персонала за счет сокращения времени на работу с документами. 

В рамках проекта было автоматизировано 30 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию.

Начальник отдела ИТ Ерохин М. В.