Отзыв от ГК "Белая Долина"

ГК «Белая Долина» ведёт деятельность по направлениям:
• производство молочных продуктов и мороженого,
• производство колбасных изделий и мясных деликатесов,
• оптовая продажа продуктов питания,
• торговля через собственную фирменную сеть «Белая Долина».
«Белая Долина» — это холдинг с полным производственно-сбытовым циклом - от закупки сырья до реализации готового продукта.
В связи с увеличением бумажного документооборота и необходимостью автоматизации взаимодействий между подразделениями компании перед нами возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота.
Для решения этой задачи был выбран программный продукт фирмы «1С» «1С:Документооборот 8 КОРП», который полностью соответствует поставленной задаче.
В качестве партнера по внедрению нами было выбрано ООО «Криста+» (кандидат центра компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Саратове), которое положительно зарекомендовала себя при работе на проектах внедрения, а также обладало сертифицированными специалистами как в области настройки и администрирования, так и в области постановки документооборота в соответствии с «1С:Методология управления документами».
Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» происходило по кейсам типового запуска:
• Согласование договоров
• Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения)
• Учет маркетинговых акций (мероприятий)
• Служебные записки (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки)
• Автоматизация канцелярии (делопроизводства)
• Контроль исполнительской дисциплины (задачи, поручения).
Результатами внедрения данных кейсов являются:
• определены виды договоров, настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы), определены и настроены маршруты согласования договоров,
• определены виды приказов и распоряжений, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов,
• определены виды маркетинговых акций (мероприятий), заполнены справочники по видам мероприятий,
• настроены виды документов (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки), настроены маршруты обработки документов,
• определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны этих документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов,
• программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений,
• пользователи обучены работе с системой.
В июне 2020 года система была запущена в эксплуатацию.
В настоящее время специалисты ООО «Криста+» оказывают сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке.